Sachbearbeiter*in Studierendensekretariat

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sachbearbeiter*in Studierendensekretariat

• Koordination und Abwicklung der im Projekt Campus Management anfallenden Tätigkeiten, u. a. Begleitung von Versionswechseln in Zusammenarbeit mit der IT, Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Studierendenakte
• Prüfung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.) sowie von Bewerbungsanträgen für Studiengänge und -fächer
• Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibungsbezogenen Themen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfter Fachwirtin für Hochschulmanagement
• ein innovatives und international geprägtes Umfeld
• selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb des Studierendensekretariats
• ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• Grundlagenwissen über HIS-Programme
• Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• grundlegende Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zur Erledigung studienbezogener Anträge (bspw. Einschreibeordnung)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
• Spaß an der Arbeit im Team gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung