Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
Sachbearbeiter:in für das Projektmanagement (Baubetrieb HLS) - Bochum
Ihre Aufgaben
- Datenbankpflege: Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der relevanten Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Projektinformationen, Kontakte, und Dokumente stets auf dem neuesten Stand sind.
- Kleinaufträge: Verwaltung und Abwicklung von Kleinaufträgen, insbesondere im Bereich Gewährleistungen. Dies umfasst die Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung kleinerer Aufträge sowie die Kommunikation mit den ausführenden Dienstleistern.
- Nachhalten von EVU-Anträgen: Überwachung des Status von Anträgen bei Energieversorgungsunternehmen (EVU), Nachverfolgung der Bearbeitung und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Schritte zeitgerecht durchgeführt werden.
- Dokumentenprüfung: Überprüfung von Projektunterlagen und Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Anforderungen erfüllt sind.
- Projektsortierung: Systematische Ablage und Organisation von Projektdokumenten und -unterlagen, um eine strukturierte und leicht zugängliche Dokumentation zu gewährleisten.
- Fördermittelanlegen/einstellen: Unterstützung der Projektleitung bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln, einschließlich der Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen und Berichte.
- SAP Bearbeitung: Unterstützung der Projektleitung bei der Eingabe, Bearbeitung und Pflege von Projektdaten in SAP, einschließlich Budgetüberwachung und Abrechnung.
- Austausch mit Eigentümern, Abteilungen und Standorten: Allgemeine Unterstützung der Projektleitung im Kommunikationsaustausch mit Eigentümern, anderen Abteilungen und Standorten. Dies beinhaltet die Koordination von Meetings, die Vorbereitung von Unterlagen und die Nachverfolgung von Absprachen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjähriger Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Idealerweise immobilienwirtschaftlicher oder bautechnischer Hintergrund
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang in den Anwendungs-Systemen SAP/RE (SAP/ ERP)
- Zahlenaffinität sowie Verständnis für technische Zusammenhänge
- Selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (verbal sowie in Schriftform)
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
- Weiterbildungs- & EntwicklungsmöglichkeitenFlexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Jährliche Erfolgsbeteiligung mit Prämienzahlung und Aktienpaket
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienprogramm
- Mitarbeiterbenefits (Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, JobRad E-Bike-Leasing, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjähriger Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Idealerweise immobilienwirtschaftlicher oder bautechnischer Hintergrund
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang in den Anwendungs-Systemen SAP/RE (SAP/ ERP)
- Zahlenaffinität sowie Verständnis für technische Zusammenhänge
- Selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (verbal sowie in Schriftform)
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Ihr Recruiting-Team
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Konstanze Benthaus
01621306289
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