Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!
Im Referat Stadtkämmerei und Finanzen der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr im Team Finanzbuchhaltung die Stelle
einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)
Kennziffer: E 2025 - 069 (bitte bei Bewerbung angeben)
befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unter bestimmten Voraussetzungen unbefristet, sodass nach Beendigung der Vertretung vorgesehen ist, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
Im Rahmen der Finanzbuchhaltung und der Erstellung des Jahresabschlusses arbeiten Sie eng mit der Teamleitung zusammen und sind für die Bewertung und Entscheidung zu besonderen Vorgängen sowie zu spezifischen Jahresabschlussarbeiten in den Bereichen der Anlagenbuchhaltung und der Geschäftsbuchhaltung zuständig.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Beratung der Fachdienststellen bei der Bewertung aller Vermögensgegenstände und Sonderposten inkl. Abbildung der Zu- und Abschreibungen
- Erstellung von Vorgaben für die Fachdienststellen zum Jahresabschluss sowie Entscheidung und Bewertung besonderer Geschäftsvorfälle wie bspw. pauschale Wertberichtigungen und Abgrenzungsbuchungen hinsichtlich der bilanziellen Relevanz; Prüfung und Korrektur der Rückmeldungen; Erstellung des Jahresabschlusses mit sämtlichen erforderlichen Anlagen
Darüber hinaus begleiten Sie die Ausweitung des elektronischen Rechnungseingangsbuches in der Verwaltung.
Das bringen Sie mit
Für die Besetzung der Position kommen je nach Ihrer beruflichen Qualifikation unterschiedliche Möglichkeiten in Betracht.
Personen, die den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II) nachweisen können, werden unbefristet eingestellt. Gleiches gilt für Personen mit einem Bachelor-Abschluss im Studiengang Public Management. Ihr Einsatz im o.g. Team erfolgt zunächst im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertretungsverhältnisses ist vorgesehen, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen.
Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium eines betriebswirtschaftlich orientierten Studiengangs (Diplom, Bachelor oder Master) mit. Für diesen Personenkreis erfolgt eine befristete Einstellung im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- Eigeninitiative sowie einen sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil
- Entscheidungsfreude, Organisationsgeschick und ein effektives Zeitmanagement
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Kontakt nach innen und außen
Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die die eingesetzten EDV-Fachprogramme werden vorausgesetzt.
Kenntnisse im Bereich des Neuen kommunalen Finanzmanagements und der Finanzsoftware SAP sind ebenso wie eine mehrjährige Berufserfahrung in öffentlichen Verwaltungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung von Vorteil.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein Arbeitsplatz in einer, unter bestimmten Voraussetzungen, unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine 39-Stunden- sowie 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 10 TVöD. Für die Dauer des Vertretungsverhältnisses wird zudem eine Zulage nach EGr. 11 TVöD gezahlt.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihre Ansprechpartnerin:
Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Finanzbuchhaltung, Frau Jentsch (Tel. 0209/169 - 2791), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.05.2025
