Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Personalmanagement eine:n
Sachbearbeiter:in Betriebliche Mobilität und Teamassistenz (m/w/d)
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- die Reisekostenabrechnung für die Beschäftigten der Stadtverwaltung Hamm
- die Abwicklung der unterschiedlichen Arten des Jobtickets
- die umfassende Abwicklung des Dienstradleasing (u.a. individuelle Verträge, Inanspruchnahme von Versicherungen, Rechnungsabwicklung)
- die Ausführung der Verträge mit Mobilitätsanbietern unter Beachtung der Interessen der Stadt Hamm als Arbeitgeberin
- die organisatorische Unterstützung der Amtsleitung bzw. des Teams bei abwechslungsreichen Aufgaben (z.B. im Rahmen von Auswahlverfahren, Fehlzeitenbearbeitung von ca. 120 Nachwuchskräften, Fortbildungsangelegenheiten)
- administrative Tätigkeiten (z.B. Scannen der Post, Bestellung von Büromaterial, Telefonservice)
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Bank, Industrie, Büro
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung
- die Fähigkeit zur sicheren Anwendung einschlägiger rechtlicher Bestimmungen
- Interesse an der Arbeit, und bestenfalls Erfahrung, mit individuellen privatrechtlichen Verträgen
- eine offene, teamorientierte Persönlichkeit
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- ein sicheres und verbindliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt und Durchsetzungsfähigkeit
- eine selbstständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber der Digitalisierung von Prozessen (z.B. Posteingänge, Digitale Akte)
- gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit EDV (insbesondere Office-Anwendungen) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM
- die Bereitschaft, auch bei einer Teilzeitbeschäftigung, Arbeit in den Nachmittagsstunden zu leisten
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Gerne können Sie sich auch mit Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung bewerben.
Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten (). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Katharina Backhove vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3263, gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Hellmich vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3224.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de
