Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 42 -Stadtbibliothek- eine*n
Sachbearbeiter*in Beschaffung, Haushaltswesen, Gebäudemanagement
Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.10.2024 | Kennziffer: 2024-144-42-VE | Mobiles Arbeiten möglich
Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Die Stadtbibliothek -Zentralbibliothek und 16 Stadtteilbibliotheken- wird von rund 500.000 Besucherinnen und Besuchern im Jahr aufgesucht und ist somit eine der meistgenutzten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Stadt Essen.
Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Zentralbibliothek Essen, Hollestraße 3, 45127 Essen) in direkter Nähe zum Essener Hauptbahnhof.
Sie verstärken das Team der Stadtbibliothek bei diesen Aufgaben:
Beschaffungsmanagement für Vergabesachverhalte
Ausschreibungen und Vergaben in Korrespondenz mit der zentralen Vergabestelle der Stadt Essen
Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des Fachbereiches 42 bei der Umsetzung der unterschiedlichen vergabe- und ausschreibungsrechtlichen Regularien
Haushaltswesen
Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten des BgA (Betrieb gewerblicher Art) Stadtbibliothek
Buchführung (Kontierung von Buchungen, Führen des Rechnungseingangsbuch, Rechnungserstellung)
Kassenwesen (Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanaweisungen für Kassenprüfungen, Grundsatzangelegenheiten der Kassenangelegenheiten u.a. EC Cash Geräte, Schnittstelle SAP/ Betriebsmanagementsystem)
Gebäudemanagement
Hauskuratorin/ Sicherheitsbeauftragter,
Inventurverwaltung
Beauftragungen von Dritten (RGE, EABG, Hausmeister*innen)
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
Abgeschlossenes Studium zumzur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirtin (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Outlook, Word und Excel)
Interesse an einem vielseitigen und fordernden Aufgabenbereich
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Gewissenhaftigkeit I Zuverlässigkeit
Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Umgangsform
Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überzeugungskraft
Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:
Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Michailidis, Telefon: 0201/88-42 110, Fachbereich 42 -Stadtbibliothek-.
Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Neumann, Telefon: 0201/88-10 209, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.
Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.
Kommen Sie zum Team Stadt Essen!
Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.10.2024 über unser Onlineformular.
#teamstadtessen!
Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essenerinnen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die KolleginnenKollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.
