Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss in Teilzeit (25 Stunden)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss in Teilzeit (25 Stunden) (w/m/d) für die DB Services GmbH, befristet für 24 Monate, am Standort Dortmund.

Deine Aufgaben

• Du gewährleistest einen vollständigen und fristgerechten Auftragsabschluss und erfüllst somit alle Kund:innen- sowie internen Anforderungen
• Da du Expert:in bist, führst du Soll-Ist-Vergleiche durch, ermittelst Abweichungsursachen und erarbeitest Maßnahmenvorschläge für alle Produktebenen sowie das gesamte Gewerkspektrum
• In deiner Verantwortung liegt die Vollständigkeitsprüfung aller notwendigen Daten und Informationen zur Beschreibung des Leistungs-IST
• Du identifizierst erforderliche Nachsteuerungsbedarfe und informierst deine Schnittstellenpartner:innen darüber
• Bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung wirkst du aktiv mit
• Du verantwortest eine gute Kommunikation zwischen Kund:innen und den internen Ansprechpartner:innen

Dein Profil

• Deine kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann hast du erfolgreich abgeschlossen und du bringst mehrjährige Berufserfahrung auf diesem Gebiet mit
• Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management oder auf dem Gebiet der Verkehrsdienste ist von Vorteil
• Du konntest bereits Kenntnisse im EDV-Bereich (MS Office, Excel) sammeln und hast ein gutes Zahlenverständnis
• Deine analytischen und arbeitsorganisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kund:innen- und Ergebnisorientierung zeichnen dich aus
• Außerdem arbeitest du vorausschauend und behältst immer die Chancen und Risiken im Blick