Sachbearbeiter/in Transport / Disposition (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Wir sind Givaudan. Human by nature.
Als Sachbearbeiter/in Auftrwagsbwicklung /Sampling Service Representative (m/w/d) bei der Firma Givaudan - dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff- und Aromenindustrie - bist Du am Unternehmensstandort Dortmund für die reibungslose Auftragsbearbeitung aller eingehenden Musterbestellungen verantwortlich.
Die Position ist ab sofort und unbefristet zu besetzen im Rahmen einer 27-Stunden-Woche zu besetzen.
In dieser spannenden Position wirst Du unter anderem foglende Aufgaben übernehmen:

• Überwachung und Koordination der Musteraufträge
• Musterannahme, -kontrolle, -bearbeitung, -beschaffung der Pre-shipment bzw. Co-shipment Muster sowie Versand der Muster
• Erfassen und Bearbeitung der Muster in externen Tools
• Koordination der Approvals für Muster (Shipping, QM)
• Beschaffung und Versand der Begleit- und Vorabmuster für SAP Kunden
• Auftragseingabe der Musteraufträge über Atlas / LCMS
• Versand der QC Muster (externe Analysen)und der Applikationsmuster sowie Ausbuchung aus LCMS Programm
• Verpacken und Versenden von technischen Geräten für verschiedene Abteilungen
• Verpacken und Etikettieren von Musteraufträge nach IATA Vorschriften 1-7 und Dokumentation
• Eigenständige Mitarbeit bei der rechtzeitigen Wahrnehmung von vorgeschriebenen IATA Folgeschulungen
• Erstellung erforderlicher Export- und Transportdokumente für den Musterversand (national, EU, Drittland)
• Zusammenarbeit bzw. Abstimmung mit allen an der Auftragsabwicklung beteiligten Abteilungen (Filling, QC, Planung, Warehouse); frühzeitige Weitergabe aller relevanten Informationen, die die Einhaltung der Customer Service Standards verhindern / erschweren
• Zusammenarbeit mit Customer Care FO (lokal, regional und global), um alle kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung der Transportdisposition durch Absprache mit den Spediteuren (Kurieren), Lieferterminabsprache und Koordination, Terminkontrolle
• Einhaltung geltender Gefahrgutrichtlinien und -regularien (IATA, ADR)
• Einhaltung/Anwendung aller Sicherheits-, ISO- und gesetzlichen Richtlinien sowie sonstiger Givaudan-Richtlinien
• Auffüllung und Kontrolle des Materialbestandes

Bestenfalls bringst Du nachfolgende Qualifikationen und Berufserfahrung mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse als Chemielaborant / Chemikant wünschenswert
• Gefahrgutausbildung zur beauftragten Person wünschenswert
• Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
• fundierte Systemkenntnisse, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Beherrschung von MS Office (Excel, Word und Powerpoint)
• Idealerweise SAP Kenntnisse
• Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift

Was zeichnet uns in Dortmund aus?

• Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team.
• Du arbeitest im Rahmen einer 27 Stundenwoche mit Überstundenabbau, wirst nach einem der bestbezahltesten Tarife Deutschlands im Rahmen des Chemietarifs (zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus) entlohnt, hast 30 (+5) Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Was wir noch bieten: Verkehrsgünstige Lage, Parkmöglichkeiten, Kantine, Massage am Arbeitsplatz, Leasing-Fahrräder, Zuschuss zum Fitnessstudio nebenan, frisches Bio-Obst, Wasser, Kaffee, Tee kostenlos und Vieles mehr.

Bei Givaudan trägst Du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo alle unsere Welt positiv verändern können.
Gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) werden alle Bewerbungen unabhängig von einer eventuellen Behinderung fair und diskriminierungsfrei behandelt. Wir sind bestrebt, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.