Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) / 11758 / Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin
Stellen ID: 11758
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle für zentrumsübergreifende Aufgaben der drei Kinderkliniken
• Betriebsorganisatorische Aufgaben wie Personalorganisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen und wiss. Vorträgen sowie von Sitzungen des Zentrumsvorstands und der Einstellungskommission
• Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen, Bescheinigungswesen
• Auswertung, Erstellung und Fortführung von Personalstatistiken
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten, nachweisbaren Kenntnissen und mehrjähriger praktischer Erfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen
• Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.