Sachbearbeiter/in (m/w/d) / 12005 / Stabsstelle Recht - Sekretariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 8 TV-L)
Einsatzbereich: Stabsstelle Recht - Sekretariat
Stellen ID: 12005
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 6 Monate Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung versicherungsrechtlicher Anfragen
• Korrespondenz mit Versicherungen und Gerichten
• Überwachung von Fristen
• Bearbeitung von Mahnsachen
• Administrative Aufgaben
• Korrespondenzen intern und extern, auch in englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Sitzungen und Terminen
• Bearbeitung und Verwaltung von Diebstahlsanzeigen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsstärke, Flexibilität, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.