Sachbearbeiter/in (m/w/d) / 11491 / Dezernat 03 - Wirtschaft und Betriebe, Logistik

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 03 - Wirtschaft und Betriebe, Logistik
Stellen ID: 11491
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden
Vertragsart: Befristet
Befristung: 6 Monate ab Besetzung Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von nicht klinischem Sachbedarf (Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, Instandhaltungen)
• Beauftragung von Instandhaltungen (gem. „Zuständigkeiten Instandhaltungen“ / roxtra) und Dienstleistungen
• Bedarfserhebung, Nutzer- und Lieferantenabstimmung sowie Bearbeitung der Bestellanforderungen aus Kliniken, Lehre und Forschung auf Basis Leistungsbeschreibungen, RV, Vergleichsangebote
• Eigenständige Bearbeitung resultierender Bestellobligo (inkl. Bereinigung Rückstände, Optimierung Bestellobligo / Rechnungsworkflow) unter Berücksichtigung v. Beschaffungs- und Stammdatenprozessen sowie aktuell gültiger rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrung im operativen Einkauf
• Anwenderkenntnisse der gängigen Office Programme und optimaler Weise SAP, MM

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.