Sachbearbeiter/in (m/w/d) / 11371 / Institut für Künstliche Intelligenz in der Medizin (IKIM)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in (m/w/d) / 11371 / Institut für Künstliche Intelligenz in der Medizin (IKIM) Sachbearbeiter/in (m/w/d) / 11371 / Institut für Künstliche Intelligenz in der Medizin (IKIM)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftSachbearbeiter/in (m/w/d) / 11371 / Institut für Künstliche Intelligenz in der Medizin (IKIM)Universitätsklinikum EssenVollzeitEssen, Ruhrab sofortbefristet bis 31.12.2026GesternStellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 10 TV-L)
Einsatzbereich: Institut für Künstliche Intelligenz in der Medizin (IKIM)
Stellen ID: 11371
Eintritt: nächtstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 31.12.2026 Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

Planung, Übernahme und Durchführung von administrativen Tätigkeiten, Erledigung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
Unterstützung bei der Organisation und Führung der Arbeitsgruppe
Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefonverhandlungen, auch in englischer Sprache
Schnittstelle für Verwaltung und Kooperationspartner
Mitwirkung bei Projektarbeiten und Veranstaltungsorganisation
Ansprechpartner/in für nationale und internationale Gäste und Kooperationspartnern
Koordination des Prozessmanagements innerhalb der Abteilung des Instituts
Unterstützung bei der Konzeption von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
Budgetplanung und -steuerung

Ihr Profil

Ausbildung oder Studium vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Interesse an innovativen Technologien und der Zusammenarbeit mit medizinischen Akteuren (Krankenhauspersonal, Forschungs- und Kooperationspartnern)
Fähigkeit zur interdisziplinären, mulitprofessionellen und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gutes Ausdrucksvermögen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Motivation und Zuverlässigkeit
Freuen Sie sich auf:
Lage des Instituts im Herzen des lebendigen und trendigen Stadtteils Essen-Rüttenscheid mit vielen Möglichkeiten für eine optimale Verbindung von Leben und Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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