Sachbearbeiter/in Institut für Anatomie (m/w/d) / 12089 / Institut für Anatomie

Sachbearbeiter/in Institut für Anatomie (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Institut für Anatomie
Stellen ID: 12089
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Institutssekretariates: Organisation und Koordination von Terminen, Terminvorbereitung, Sitzungen, Dienstreisen etc. des Geschäftsführenden Direktors
• Durchführung des Bestellwesens
• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Ansprechpartner/in für interne und externe Telefonkontakte, Erledigung des Postein- und ausgangs
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat sowie Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Listen, Dokumenten und Statistiken
• Organisation der Wiedervorlage, Ablage und Archivierung

• Organisation und Betreuung des Studierendensekretariates: Ansprechpartner/in für Angelegenheiten der Studierenden (Fachbezogene Lehrangelegenheiten etc.)
• Interne Verwaltung der Studierendendaten, Einschreibungen, Eintragung und Pflege der Prüfungsergebnisse
• Klausurplanung, Koordination der Prüfungstermine und Prüfungsräume sowie Koordination der Lehrveranstaltungen
• Einstellung der Lehrveranstaltungen und Pläne in Moodle, Aktualisierung und Pflege der Moodle-Inhalte

• Verwaltung des Körperspenderwesens

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Vorerfahrung einer Sekretariatstätigkeit ist wünschenswert
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben effizient zu erledigen
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schriftsowie ausgezeichnete Schreibfertig­keiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.