Sachbearbeiter im Mahn- und Vollstreckungswesen (m/w/d)
Wir, die Entsorgungsbetriebe Essen GmbH (EBE), sind ein zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb und seit 1999 für die fachgerechte Abfallentsorgung der Stadt Essen, eine zuverlässige Straßenreinigung und den Winterdienst im Einsatz. Zusätzlich betreiben wir einen Containerdienst, mehrere Recyclinghöfe und -stationen sowie eine eigene Werkstatt.
Über 1.000 Beschäftigte arbeiten täglich mit Leidenschaft und Überzeugung für unsere saubere Stadt, dabei sind bis zu 300 Fahrzeuge im Einsatz. Von unserem zentral gelegenen Hauptsitz aus planen, steuern und entwickeln wir das tägliche Geschehen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Außerdem bilden wir in zahlreichen gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen aus.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter im Mahn- und Vollstreckungswesen (m/w/d)
Der Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
- Mahnwesen Bearbeitung und Überwachung von Insolvenzverfahren, außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen und Nachlässen
- Durchführung SAP-gestützter Mahnläufe
- Vorbereitung und Erstellung des wöchentlichen Mahnberichts
- Inkasso/Vollstreckung Überprüfung und Bewertung überfälliger Forderungen hinsichtlich ihrer Mahn- bzw. Vollstreckungs- "Reife"
- Zusammenstellung der titulierten Forderungen für das Überwachungsverfahren einschl. Bearbeitung des zugehörigen Schriftverkehrs und Kontierung von Kostenrechnungen
- Debitorenbuchhaltung monatliche Erstellung und Verwaltung der offenen Posten einschl. Überprüfung und Pflege von Debitorenkonten
- telefonische und schriftliche Abstimmung von Debitorkonten
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Übersendung und Bereitstellung von angeforderten Unterlagen
- Zusammenstellung offener Rechtsanwaltsbeauftragungen
- Fakturierung von Werkstattrechnungen
- Bargeschäfte und Kassenbuchungen SAP-gestützte Verbuchung der Geschäftsvorfälle für die Barkasse
- Barauszahlung von Vorschüssen und betrieblichen Aufwendungen
- Archivierung von Kassenbelegen und wöchentliche Abstimmung des Kassenbestandes
- SAP-gestützte Verbuchung der Kassenjournale der Recyclinghöfe in Vertretung
- Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen, sowie Verbuchung von Zahlungsavise
- Verkauf von städtischen Abfallsäcken Verkauf von Abfallsäcken einschl. Verbuchung und Erstellung entspr. Rechnungen
- SAP-gestützte Verbuchung der Einnahmen im Kassenbuch
Folgende persönliche Voraussetzungen sind erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung wie z. B. Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- erste Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen
- buchhalterische Kenntnisse
- IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office und SAP FI
- konstruktives Gesprächs- und Verhandlungsvermögen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen
- das gute Gefühl der sicheren und soliden Basis eines krisensicheren Arbeitsplatzes
- tariflich geregelte Arbeitszeiten mit Gleit- und Kernarbeitszeit
- die Möglichkeit von anteiligem mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen
- lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung
- abschalten vom Job mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tages-Woche) und der freien Verwendung der Gleitzeitstunden
- solide Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- die Möglichkeit ein Langzeitkonto anzulegen und zu führen
- Mobilität durch unternehmensorganisiertes Fahrraddarlehen und Bikeleasing
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD-E.Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen hinzu.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerbungsfrist endet zum 31.12.2024.
Ansprechpartner
Fachliche Fragen und weitergehende Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle beantworten Ihnen Harald Wirtz, Fachbereichsleiter Finanzen, Telefon 0201/854-1300.
Bei Fragen zum Verfahrensablauf wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung,
Dirk Schlüsener, Telefon 0201/854-1140 oder Janine Genge, Telefon 0201/854-1142.
