Sachbearbeiter/in/Bürokaufmann/frau für Psychotherapeutische Ausbildungsambulanz in Bochum

Das Institut für Psychologische Psychotherapie (IPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut, ein Forschungs- und Therapie-Institut, unter Leitung von Prof. Dr. Rainer Sachse. Das IPP bietet eine Ausbildung zur Psychologischen Psychotherapeut*in mit dem Schwerpunkt Verhaltenstherapie.
Die Ambulanz des IPP ist eine psychotherapeutische Einrichtung, die an der regulären psychotherapeutischen Gesundheitsversorgung teilnimmt. In der Ambulanz wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung des Aktenarchivs sowie der Organisation von Seminaren gesucht.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine(n) nette(n) und kompetente(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung unseres Weiterbildungsteams zum 02.01.2025
Sie sollten Interesse und Erfahrungen in verwaltungstechnischen Abläufen haben, über gute EDV-Kenntnisse verfügen und ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit haben. Eine gewisse Stressresistenz und ein freundliches Auftreten setzen wir voraus.
Ihre Aufgabenbereiche umfassen insbesondere:

• Selbstständige Bearbeitung und Archivierung der Patientenakten
• Unterweisung der Therapeuten wie Akten digitalisiert werden
• Erledigung von Schriftverkehr (Post Ein- /Ausgang sowie Emailverkehr)
• Organisation der Seminarplanung/-verwaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs der Seminarteilnehmer
• Erstellen von Seminarunterlagen

Konditionen
Anstellungsart: Arbeitsplatz
Sozialversicherungspflicht: ja
Arbeitszeit: 20 Std/Woche, an fünf Tagen die Woche
Befristung: auf ein Jahr
Beginn: ab 01.01.2025
Anzahl der Positionen: 1
Berufliche Qualifikation
Berufsausbildung: abgeschlossene Ausbildung im kfm. Beruf
Berufserfahrung: mit Berufserfahrung
Schulabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss

Voraussetzungen

Expertenkenntnisse
· Büro- und Verwaltungsarbeiten
· MS - Office (Word, Excel, PowerPoint 2010)
· 10 Finger Tastaturschreiben
Grundkenntnisse
· Betriebssystem Windows 10
· Recherche, Informationsbeschaffung
· Datenschutz
Sprachkenntnisse: Deutsch zwingend erforderlich

Persönliche Fähigkeiten

· Zuverlässigkeit
· Sorgfalt/Genauigkeit
· Teamfähigkeit
· Motivation/ Leistungsbereitschaft
· Kommunikationsfähigkeit