Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Lagerist im Stützpunkt(m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Lagerist im Stützpunkt(m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standort

Unna, DE
Vertragsart: unbefristet
Vertragsart: unbefristet
Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.
Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.
Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.
Was Sie bei uns bewegen:

• Durchführung der Auftragsbearbeitung von Aufträgen für die Instandhaltung von Bundeswehrfahrzeugen in SAP S3 (zukünftige in SAP S4/HANA) und Erfassung von Stundenrückmeldungen in SAP CS unter Berücksichtigung der aktuellen Vorschriften
• Abstimmungen und Kommunikation mit den Fachabteilungen und die Pflege von Kundenbeziehungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung und Pflege von Auftragsdokumentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten/Statistiken und Auswertungen
• Termingerechte Koordination, Überwachung und Planung der Instandhaltungsarbeiten und der Werkstatt- und Lagerressourcen (inkl. Bestandskontrollen und Inventuren im Stützpunkt)
• Bestellung von Ersatzteilen und das bearbeiten aller Vorgänge bezogen auf die Materialwirtschaft in SAP S3 (zukünftige in SAP S4/HANA) unter Berücksichtigung der aktuellen Vorschriften
• Kontrolle, Komplettierung und Verpackung von Schadbaugruppen für die Rücklieferung inkl. Verwaltung der Ersatzteil-Rückläufer aus der Instandsetzung
• Zuständig für die Einsatzbereitschaft und Überwachung der Betriebsmittel und des kalibrierpflichtigen Materials sowie der vorhandenen Mess- und Prüfmittel
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und Übungsplatzunterstützungen auf Stützpunktebene
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und internen Prozessrichtlinien sowie die Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen für die Abläufe in der Auftragsbearbeitung und Lagerlogistik

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung,
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in der Nutzfahrzeuginstandhaltung oder im Lagerwesen
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise
• einen Führerschein der Klasse B und eine Berechtigung zum Führen von Flurförderfahrzeugen (Staplerschein)
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Bundeswehr sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit - mit uns können Sie sich gebührend erholen.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Für Fragen steht Ihnen Julia Isabel Schramm telefonisch (05237 91 - 2864) gerne zur Verfügung (Referenzcode 2123).