Sachbearbeiter/in am Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR) (w/m/d) / 11807

Sachbearbeiter/in am Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR) (w/m/d)
(Entgeltgruppe: EG 8 TV-L)
Einsatzbereich: Center for Behavioral Addiction Research (CeBAR), Center for Translational Neuro- and Behavioral Sciences (C-TNBS)
Stellen ID: 11807
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, allgemeine Korrespondenz)
• Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittelkonten (insb. Beschaffungsvorgänge, Kostenkontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
• Unterstützung bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen in Drittmittelprojekten)
• Diensteinsatz am peripheren Standort Campus Duisburg

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem verwandten Gebiet
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
• Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Motivation und selbstständiges Arbeiten

Freuen Sie sich auf:

• nettes Team
• gutes Betriebsklima
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.