Referent/in im Bereich KI und Data Governance (m/w/d) / 11870 / Central Division AI and Data Governa

Referent/in im Bereich KI und Data Governance (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 10 TV-L)
Einsatzbereich: Central Division AI and Data Governance
Stellen ID: 11870
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Anträgen und weiteren für den Bereich relevanten Dokumenten
• Entgegennahme schriftlicher Daten- oder KI-Nutzungsanträge, Durchführung einer ersten Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Koordination der Kommunikation mit den Antragstellern, Ethik-Kommission, Mitgliedern der Entscheidungsgremien und Vorstand
• Dokumentation der Anträge und dazugehöriger Unterlagen sowie Pflege der Dokumentation
• Mitwirkung an der strategischen Planung und operativen Umsetzung der Vorgaben der KI-Verordnung
• Durchführung von Recherchen zu gesetzlichen Anforderungen und deren praktischer Anwendung
• Qualitätsmanagement für den Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich (Medizin)Informatik, Rechtswissenschaften, Gesundheitswesen, Naturwissenschaften, kaufmännischen Bereich oder Projektmanagement
• Erfahrung in den Bereichen Rechtswissenschaften, KI Forschung, Medizin oder Naturwissenschaften
• Grundkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz, Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen
• Umfassende Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und der Erstellung von Dokumentationen
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und hohe IT-Affinität
• Umfassende Erfahrung im Projektmanagement und interdisziplinärem Arbeiten
• Eigeninitiatives, selbständiges und verantwortliches Handeln
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Hohe Kommunikations- und Teamkompetenz
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Rechtschreibung und Grammatik

Freuen Sie sich auf:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.