Recruiting Specialist (m/w/d)

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Über uns

Empatrust berät inhaber- und familiengeführte Unternehmen mit maßgeschneiderten Strategien für eine resiliente Zukunft. Unser Angebot umfasst Seminare, Workshops, Coachings (Empatrust Consulting & Academy), internationale Netzwerke und Partnerschaften (Empatrust International) sowie die Rekrutierung ausländischer Fachkräfte. Unser vielfältiges Team setzt auf Zusammenarbeit und unkonventionelles Denken. Zur Verstärkung suchen wir eine empathische Person zur Koordination und Rekrutierung von Leiharbeitnehmern zwischen Deutschland und Osteuropa.

Deine Rolle und Verantwortlichkeit

Kundenbetreuung: Betreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen bezüglich ihrer Anforderungen und Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidaten.
Kundengewinnung: Akquisition von Kunden aus Hotel- und Gaststättengewerbe, Logistik und Produktion.
Rekrutierung: Enge Zusammenarbeit mit unserer polnischen Schwesterfirma in Polen zur Suche von Leiharbeitnehmern in Osteuropa.
Koordination: Organisation und Koordination der Anreise, Unterbringung und Arbeitsplätze, ggf. Wohnungssuche der Leiharbeitnehmer in Deutschland.
Kommunikation: Regelmäßige Kommunikation mit Leiharbeitnehmern und Kundenunternehmen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften.
Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der Rekrutierungs- und Koordinationsprozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Berichterstattung: Erstellung von Berichten und Statistiken zur Rekrutierungs- und Koordinationsaktivität.
Gegenseitige Verständigung: Unterstützung bei der Übersetzung und Kommunikation zwischen deutschen und osteuropäischen Beteiligten.

Dein Profil

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der Rekrutierung, Personalvermittlung oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Fokus auf internationale Arbeitskräfte.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse einer osteuropäischen Sprache (z.B. Ukrainisch, Polnisch, Rumänisch, Ungarisch) sind von Vorteil.
Kommunikationsstärke: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Organisationstalent: Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Interkulturelle Kompetenz: Hohe Sensibilität und Verständnis für kulturelle Unterschiede.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen.
Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
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