Projektmanager*in Ausstellungsplanung / Konzeption (m/w/d)

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partner*innen beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft.
Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über die gesamte Metropole Ruhr verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.
Zur Unterstützung in der Ebene Zukunftsgärten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine/n

Projektmanager*in Ausstellungsplanung / Konzeption (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristet bis zum 31. Oktober 2027.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Konzeptionell, strategische und umsetzungsbezogene Planung und Steuerung der Ausstellungskonzeption für die Veranstaltung der IGA 2027 und der dazugehörigen Gesamtkoordination von Ausstellungspartner*innen, Auftragnehmer*innen und externen Dritten.
• Einbringen kreativer Ideen und Mitentwicklung der Konzeption für das Ausstellungsgeschehen der IGA 2027 inkl. der Realisierung und Durchführung als Standortverantwortliche*r für einen der drei eintrittspflichtigen Zukunftsgärten (Dortmund, Gelsenkirchen, Duisburg).
• Akquisitions- und Netzwerkarbeit in der Region der Metropole Ruhr mit Fokus auf mögliche Kooperationspartnerschaften für die IGA 2027.
• Koordination, Organisation und Moderation von projektbezogenen Arbeitskreisen und -gruppen
• Mithilfe in der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen für die Vergabe von Dienstleistungen, Services und Materialien, sowie Erarbeitungen von Vertragsinhalten
• Vertretung und Vermittlung von projektbezogenen Inhalten in politischen Gremien inkl. Öffentlichkeitsarbeit und Partizipation mit der Bürgerschaft
• Durchführung von gelegentlichen Wochenendterminen, insbesondere Führungen von interessierten Ausstellungspartner*innen und externen Interessengruppen, besonders während der Durchführung der Veranstaltung der IGA 2027.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Landschaftsarchitektur, Architektur, Geographie, Eventmanagement oder vergleichbare Fachrichtungen. Alternativ ist eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil.
• Gute Allgemeinbildung, analytisches und pragmatisches Denkvermögen, Interesse an vielfältigen Themenbereichen
• Eine selbstständige, projektverantwortliche Arbeitsweise sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Engagement und Bereitschaft zur interdisziplinären Projektarbeit mit Ausstellungspartner*innen, Planungs- und Ingenieurbüros, Behören, Ämtern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit
• Problemlösungs- und Verhandlungsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherere MS Office-Kenntnisse, Erfahrungen in digitalen Kommunikationsformaten
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot an Sie:

• Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt
• Selbstbestimmtes Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team mit starkem Teamgeist und Spaß, gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
• Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
• Mitarbeiter-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst, Getränke, etc.)
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Homeofficeregelungen
• Chancengleiches und tolerantes Miteinander

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (max. 20 MB in einer PDF-Datei zusammengefasst) mit dem Betreff “Bewerbung PBB_PM_Bewerbername“ an bewerbung(at)iga2027.ruhr.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Haben Sie noch Fragen?
Für Informationen steht Ihnen Xenia Skorka unter +49 201 565 769 24 gerne zur Verfügung oder senden Sie uns eine E-Mail an o.g. Adresse.
Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber*innen (m/w/d) nach Art. 13 DSGVO finden sich hier.

IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH
Huyssenallee 82-88
45128 Essen

www.iga2027.ruhr
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