Du bist ein Organisationstalent und bearbeitest gerne Aufträge von der Auftragserfassung über die Abwicklung bis hin zur Kundenbetreuung? Darüber hinaus macht Dir die interne Prozessoptimierung Spaß? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Vertrieb, die uns tatkräftig am Standort Bochum bzw. teilweise per remote unterstützt.
Deine Aufgaben
Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Vertriebsinnen- und Außendienst-Team bei der Bearbeitung von Anfragen und hältst somit das Tagesgeschäft am Laufen
Projektmanagement: Du betreust Projekte zur Optimierung und Digitalisierung von internen Vertriebsprozessen. Du planst, koordinierst und überwachst diese, organisierst und kommunizierst Projektaufgaben
Prozessoptimierung: Du bringst Dich aktiv in die Optimierung und Implementierung interner Prozesse und Abläufe ein
Koordination: Du überwachst und koordinierst interne Abläufe und deren Fristsetzung
Kommunikation: Du fungierst als fachliche Anlauf- und Schnittstelle für abteilungsübergreifende Kommunikation (Buchhaltung, Controlling, ERP- und CRM-System)
Angebotserstellung: Du bearbeitest projekt- und kundenbezogene Angebote
Auswertungen: Du erstellst und bereitest Auswertungen sowie Statistiken für die Vertriebsleitung vor, inklusive Bonusabrechnungen
Dein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung als Vertriebsassistenz (m/w/d) oder im kaufmännischen Projektmanagement sammeln - vorzugsweise im B2B-Umfeld der IT-Branche
Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie einem ERP- und CRM-System
Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Du bist aufgeschlossen, empathisch und bringst eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
Gestaltungsfreiraum
Zeig’ uns, was Du kannst! Bei uns darf jeder Mitarbeitende seine Ideen und Talente einbringen - unabhängig von seinen direkten Aufgaben.
Mentorenprogramm
Erfahrene Kolleg*innen arbeiten Dich gründlich in Deine Aufgaben ein und stehen Dir bei Fragen jederzeit zur Seite.
Weiterbildung
Das ist für uns nicht nur ein leeres Wort - wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Fortbildung.
Sehr gute Sozialleistungen
Ob Altersvorsorge oder Zuschuss zum Sport, wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden abgesichert sind und gesund bleiben.
Bio-Speisen und -Getränke
Das G DATA Bistro serviert in der Mittagspause hochwertige und abwechslungsreiche Gerichte. Obst, Brot, Kaffee und Limonade stehen jederzeit bereit.
Campus-Feeling
Der hochmoderne G DATA Campus ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das Trojan Horse Café bietet eine gemütliche Atmosphäre und Raum für Ideen - drinnen wie draußen.
