Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026

Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.
Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.
Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.
Die Uniper Wärme GmbH am Standort Gelsenkirchen sucht Dich!

• Dokumentenmanagement sowie Unterstützung hinsichtlich Qualitätssicherung/ Management und Claims
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im täglichen Schriftverkehr. Eigenständige Erstellung und Versand von Schriftstücken gemäß inhaltlicher Vorgaben
• Nachhalten von Anforderungen und Erfüllung zum Qualitätsmanagement gemäß entsprechenden Vorgaben und Richtlinien (öffentliche Förderung, Revisionen, Compliance-Prüfungen, Audits)
• Fortführen eines Projekthandbuchs und Implementierung der beschriebenen Prozesse in Abstimmung mit der Projektleitung; Kontinuierliche Pflege und Initiierung von Prozessverbesserungen
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems; Beschreibung, Implementierung und Nachhalten von Dokumentenlenkungsprozessen
• Organisation von Dokumententransfer und Prüfprozessen externer Dokumente
• Dokumentation projekt- und baubezogener Kommunikation zwischen Uniper und Auftragnehmer
• Pflege von angezeigten, beauftragten und abgelehnten Leistungsänderungen, Nachtragsangeboten, Behinderungsanzeigen; Unterstützung/Vorbereitung Claim-Management
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Projektorgane
• Vor- und Nachbereitung bzw. Unterstützung weiterer Projektkommunikation, z.B. Richtung öffentlicher Stakeholder
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich, vorzugsweise Maschinenbau / im Bereich Energie- und Verfahrenstechnik
• Einschlägige Berufserfahrung (auch Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten) von Vorteil
• IT- und Digitalisierungsaffinität; Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Dokumentenablagesystemen und projekttypischen Programmen und Dateiformaten (Outlook, Excel, Powerpoint, Project, Acrobat)
• Verständnis für technische Anlagen und Verfahren zur Qualitätssicherung im Anlagenbau (u.a. Prüfzertifikate, Eignungsnachweise, HSSE-Reporting)
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis komplexer Themen einschl. kommerzieller und rechtlicher Aspekte von Projekteinkauf und Claim Management
• Sicheres Auftreten ggü. Auftragnehmern und Projektstakeholdern
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Beharrlichkeit bei der Prozessentwicklung und -verbesserung

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!
career@uniper.energy