PMO - Project Management Officer (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Projektcontrolling und Reporting: Der PMO ist zusammen mit der Projektleitung verantwortlich für die Überwachung der Projektbudgets und Ressourcen und überprüft die Analyse der Projektleitung hinsichtlich des Projektfortschrittes
• Dies umfasst auch das eigenständige Risiko- und Issue-Management sowie die Eskalation bei kritischen Abweichungen
• Gemeinsam mit dem Projektleiter und der stellvertretenden Projektleiterin trifft der PMO die verbindlichen Entscheidungen im Namen des Projektteams gegenüber den restlichen Projektmitgliedern und des Lenkungskreises
• Administrative Unterstützung: Der PMO übernimmt die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Projekts. Dazu gehört die Protokollführung bei Meetings, sowie die Dokumentation und Verfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und Milestones
• Risikomanagement und frühzeitiges Identifizieren von Abweichungen sowie Vorschlagen von geeigneten Gegenmaßnahmen
• Koordination mit dem EAM-Projekt: In enger Abstimmung mit dem vorgelagerten EAM-Projekt koordiniert der PMO die Schritte, um sicherzustellen, dass alle Schnittstellen und Prozessezwischen Grid Care, Sto und der EAM-Systemlandschaft reibungslos funktionieren
• Dabei stellt der PMO sicher, dass technische und organisatorische Anforderungen und Abhängigkeiten frühzeitig adressiert und kommuniziert werden
• Schulungen und Wissensmanagement: plant und trackt notwendige Schulungen für die Endnutzer des Grid Care Tools
• Verantwortlich für das Wissens- und Datenmanagement innerhalb des Projektes, sodass Doppelstrukturen vermieden werden
• Sicherstellung der Dokumentation aller Projektschritte, Meilensteine und Ergebnisse

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements, Kenntnisse in klassischen/agilen Methoden (PRINCE2, SCRUM etc.), idealerweise in der Energiewirtschaft oder im IT-Umfeld
• Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit den Stakeholdern
• Gute SAP-Kenntnisse, sowohl für das Budgetcontrolling als auch für die einzuführende App selbst, welche auf SAP basiert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• 30 oder 37 Stunden Woche
• Home Office möglich
• Engagiertes und freundliches Team

Über Hays:

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Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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