In unsicheren Zeiten ist die Boecker Stiftung seit 1970 ein verlässlicher Arbeitgebergeber in Witten und sucht Dich, um mit Dir gemeinsam auch in den nächsten Jahrzehnten professionelle Leistungen für unsere hilfsbedürftigen Menschen in unseren Seniorenheimen und Seniorenwohnungen gemeinnützig zu erbringen.
Im Rahmen einer Tätigkeitserweiterung aufgrund unserer Expansion sowie einer bevorstehenden und regulären Altersnachfolge suchen wir dauerhafte Verstärkung für unser Team in der Verwaltung.
Hier wirst Du direkt unsere Personalverwaltung unterstützen und umfassend als Nachfolger für das Personalwesen eingearbeitet, um die reguläre Altersnachfolge Ende 2025 vollständig anzutreten. Schrittweise wirst Du eigenverantwortlich Teilbereich übernehmen, bis die gesamte Übergabe abgeschlossen ist.
Hinweis:
Unsere eigentliche Personalabrechnung ist extern ausgegliedert, daher ist der Schwerpunkt die interne Personaladministration sowie die Personalkostenabstimmung mit unserem Dienstleister.
Das bieten wir Dir
· Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· attraktive Vergütung nach Tarif (Caritas) inkl. Weihnachtsgeld
· betriebliche Altersversorgung (KZVK)
· Vermögenswirksame Leistungen
· 31 Tage Urlaub
· Mitarbeitervergünstigungen in unserem Bistro
· betriebliche Gesundheitsförderung
· regelmäßige Weiterbildungen
· einfache Kommunikationswege und flache Hierarchien
· zentral in Witten gelegen, fußläufig vom Hauptbahnhof gelegen sowie mit Haltestellen von Straßenbahn und Bussen in unmittelbare Nähe
Das bringst Du mit
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Sachbearbeiter (m/w/d), Buchhalter (m/w/d).
· Erfahrungen im Personalwesen und -abrechnung
· Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
· Erfahrungen mit dem Caritas Tarifvertrag von Vorteil
· professionelle Arbeitsweise bei der Behandlung von vertraulich sensiblen Daten
Deine Aufgaben
· betreue unsere Mitarbeiter vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase und sei Ihr erster Ansprechpartner auf Augenhöhe
· erstelle Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.
· führe An- / Abmeldungen von Mitarbeitern bei den zuständigen Ämtern durch
· erstelle statistische und behördliche Meldungen / Listen für den Personalbereich
· unterstütze uns bei Entgeltverhandlungen mit unserem Kostenträger
· erstelle Personalstatistiken und -auswertungen
· administrative Arbeiten in der Software des Dienstplans / der Zeiterfassung
· Abstimmung der Personalkostenabrechnung mit unserem externen Dienstleister
· Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Personalkosten und zugehörigen Buchungen
· Jahresabschlussarbeiten in Kooperation mit der Finanzbuchhaltung für den Bereich Personal
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann lerne uns kennen und schick uns Deine Bewerbung, gerne auch mit Deiner Gehaltsvorstellung und möglichen Datum für einen Start bei uns.
