Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein mittelständiges Inkassounternehmen.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Belangen des Employee Life Cycle mithilfe unseres HR Ticketsystem
• Erstellung von Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bestätigungen- und Bescheinigungen wie Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungen
• Überprüfung und Aufbereitung von relevanten Personaldaten (Verträge, Änderungen, etc.) für die monatliche Entgeltabrechnung
• Pflege und Überprüfung der Stammdaten, die Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme und -regelungen sowie die hinreichenden und qualitativ ausreichenden Mitarbeiterdokumentation (Unterlagen für das Onboarding, Aufenthaltsgenehmigung, etc.)
• Betreuung und zur qualitativen Prüfung der Abwesenheitssysteme und Urlaubssalden bei und Unterstützung unsere Specialists Payroll und HR Controlling bei der Aufbereitung von KPI Reports

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
• Erste berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
• Gute Kenntnisse in dem ERP System Workday - wünschenswert
• Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt

Ihre Vorteile

• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.