Personal Assistant to CEO APAC + Western Europe (m/w/d)
REMONDIS Service International GmbH Lünen
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REMONDIS Service International GmbH • Lünen • Festanstellung
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- Vollzeit
Lünen
ab sofort
Stellen-Nr.: 142048
Im Auftrag der Zukunft - Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Die REMONDIS Service International GmbH gehört zur weltweit operierenden RETHMANN-Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Beteiligungen und Niederlassungen in insgesamt zwölf Ländern. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams!
Ihre Aufgaben
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Sie unterstützen den Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / Pazifik
- Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen liegen bei Ihnen in besten Händen
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie der Empfang und die Bewirtung von Besuchern
- Sie sind für die selbstständige Erstellung und Abwicklung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zuständig
- Sie bereiten nationale und internationale Geschäftsreisen, inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnung, vor
- Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit dem Geschäftsführer im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab
Ihr Profil
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebs- / Volkswirtschaftslehre, Recht, o.Ä. bildet Ihre Basis
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut - Französisch- oder Spanischkenntnisse sind wünschenswert
- Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und selbstsicheren Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
- Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office/-Excel
Unser Angebot
Unser Angebot für Ihren Einsatz Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
- Sicherheit: Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt - ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
- Perspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe sowie die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat
- Onboarding: Eine individuelle Onboarding-Phase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss
- Personalentwicklung: RECADEMY - unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
- Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Babbel-Lern-App sowie Fitnessstudiokooperationen
- Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische
Weitere Informationen
REMONDIS Service International GmbH // Lünen // Lea Sobczyk // +49 2306 106-5174
Eine gute Entscheidung braucht gute Gründe:
Exklusive Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits
Vergüngstigungen bei diversen Sportangeboten
Flache Hierachien - kurze Entscheidungswege
RECADEMY - unsere interne Lernplattform für unterschiedliche Berufsgruppen
Pünktliches Gehalt & Faire Bezahlung
Radeln im Auftrag der Zukunft - Dienstrad leasen über REMONDIS
Individuelle Regelungen für mobiles Arbeiten nach Absprache
Werden Sie ein Teil von REMONDIS
Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job - hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
WIR FREUEN UNS AUF SIE!
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.