Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Unfall-, Hand-, Wiederherstellungschirurgie und Kindertraumatologie
Veröffentlichung:: 19\. November 2024
Das KLINIKUM WESTFALEN, unter der Trägerschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und der beteiligten Städte Kamen und Lünen, zählt mit seinen vier Krankenhäusern Knappschaftskrankenhaus Dortmund, Hellmig-Krankenhaus Kamen, Klinik am Park Lünen-Brambauer und Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund mit einer Gesamtbettenzahl von 1.120 Betten zu den größten öffentlich-rechtlichen Krankenhausträgern in Nordrhein-Westfalen. Insgesamt 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter behandeln, pflegen und betreuen jährlich mehr als 169.000 Patienten. Damit ist das Klinikum Westfalen ein großer Arbeitgeber in der Region und mit einem Umsatzvolumen von rund 300 Millionen Euro auch ein markanter Wirtschaftsfaktor. Als Akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt das Klinikum Westfalen nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.
Für den Standort Hellmig-Krankenhaus Kamen suchen wir zum 01.03.2025 in Vollzeit einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Unfall-, Hand-, Wiederherstellungschirurgie und Kindertraumatologie.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie ggf. Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariates
- Sie besitzen sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und pflegen einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d)
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie sind belastbar, loyal, zuverlässig und verfügen über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie besitzen Kenntnisse im DA-Verfahren und in den Gebührenordnungen
- Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Krankenaktenführung
- Sie sind telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
- Selbständiges Entscheiden über innerbetriebliche und klinische Organisation
- Vorbereitung von Dienstreisen, Buchungsvorbereitung der Reise, Erstellung von Genehmigungsformularen
- Selbständiges Verhandeln mit den zuweisenden niedergelassenen Ärzten (m/w/d), den Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft und sonstigen Kostenträgern
- Rechnungsprüfung und Freigabe sowie selbständiges Abrechnen von Gutachten, Formulargutachten, freien fachärztlichen Gutachten und Gerichtsgutachten etc.
- Klinikinternes Management, z. B. Vorbereitung und Nachbereitung sowie Betreuung der einzelnen Behandlungsschritte (Sprechstunden), Vereinbarung von Röntgenterminen, Befundanforderungen etc.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Anlernung und Einarbeitung von Personal innerhalb der Klinik
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein freundliches und kollegiales Team, in dem Arbeiten Freude macht
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Für weitergehende Informationen steht Ihnen der Direktor der Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie und Kindertraumatologie, Herr Dr. med. Youssef Benali unter der Rufnummer 0231/ 922 2650, oder per E-Mail (Youssef.Benali@klinikum-westfalen.de) vorab gerne zur Verfügung.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Karriereportal , an:
Klinikum Westfalen GmbH
Hellmig-Krankenhaus Kamen
Klinik für Unfall- und Handchirurgie,
Kindertraumatologie
Chefarzt Dr. med. Youssef Benali
Am Knappschaftskrankenhaus 1
44309 Dortmund
*[m/w/d]: männlich/weiblich/diverse
*[Dr.]: Doktor
*[med.]: medizinisch
*[E-Mail]: E-mail
*[GmbH]: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
