Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inPersönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Elektro Laschinski Redeker GmbH & Co.KGVollzeitLünenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungWir suchen

Sie sind ein echtes Organisationstalent und arbeiten sich schnell in neuen Themen ein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere beiden Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Lünen an der Lippe

Ihre Aufgaben

Selbständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Rundschreiben und anderen Dokumentationen
Proaktive Terminüberwachung sowie Organisation und Protokollführung von Meetings und Gremiensitzungen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Unterkunft, Flüge, Mietwagen und Bewirtungen
Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung
Pflege und Ausbau nationaler und internationaler Geschäfts- und Stakeholderbeziehungen
Implementierung moderner Organisationsstrukturen im Sekretariat
Unterstützung bei Projekten und der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen für Vorstandssitzungen
Überwachung der pünktlichen Einreichung von Abteilungszielen und Erstellung von Statusberichten
Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Team-Building-Aktivitäten
Verwaltung von Dokumenten und Dateien, inklusive elektronischer Archivierung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz
langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ausgezeichnetem Zeitmanagement
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und hohe Kunden- und Teamorientierung
Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie generelle Affinität zu IT-Tools
Erfahrung mit Projektmanagement-Software oder anderen Tools zur Teamkommunikation und Zusammenarbeit
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften innerhalb eines Unternehmens
Hohe analytische Kompetenz, gutes Verständnis und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Kursen, Bewegter Pause, Kostenbeteiligung im Fitnessstudio, kostenlosem Obst und Getränken, etc.
Bike-Leasing, Mitarbeitervergünstigungen
Weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Eine professionelle Einarbeitung mit 1:1 Betreuung und Vorbereitung auf Ihre zukünftige Herausforderung
Firmenparkplatz
Eine Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, den Aufgabenbereich zu gestalten
Ein agierendes, eigentümergeführtes Unternehmen in „Aufbruchstimmung“
Flache Hierarchien und attraktive Rahmenbedingungen
Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Kontaktdaten

Elektro Laschinski Redeker GmbH & Co. KG

Thorsten Redeker
Hüttenallee 58
44534 Lünen - Wethmar
Tel. 02306/97827921
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