Office Manager/in (w/m/d) NRW-Zentrum für Talentförderung der Westfälischen Hochschule

Office Manager/in (w/m/d) NRW-Zentrum für Talentförderung der Westfälischen Hochschule

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen
Das Ziel der NRW-Talentförderung ist die Entfaltung von Talenten bei Kindern und Jugendlichen unabhängig vom Elternhaus. Als Plattform für Talentförderung organisiert und begleitet das NRW-Zentrum für Talentförderung mit dem NRW-Talentscouting, dem Schülerstipendium NRWTalente und den TalentKollegs im Ruhrgebiet innovative Formate zur intensiven Förderung von engagierten und leistungsstarken Talenten aus weniger privilegierten Verhältnissen. Das breite Weiterbildungsangebot des NRW-Zentrums für Talentförderung richtet sich an diejenigen, die junge Menschen in ihrer Bildungsbiografie begleiten und mehr über individuelle Talentförderung erfahren möchten. Zum Austausch mit Talenten und Talentfördernden werden Fachveranstaltungen, Lesungen, Expertenkreise oder Netzwerktreffen rund um die Talentförderung NRW organisiert.

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement (Projektcontrolling, Abstimmung mit Projektpartnern, Abstimmung mit internen Einheiten der Hochschule und externen Kooperationspartnern bzw. Projektgebern im Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) und im Ministerium für Schule und Bildung (MSB) des Landes NRW);
• Organisation und Umsetzung des Abrechnungs- und Beschaffungswesens;
• Abwicklung des allgemeinen Tagesgeschäftes/allgemeine Bürotätigkeiten/Terminmanagement;
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung von komplexen Veranstaltungsformaten;
• Koordination der Pflege von Adressdatenbanken und cloud-Projektboxen

Das bringen Sie mit

• eine mindestens mit „gut“ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene duale Berufsausbildung;
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen;
• Bereitschaft zur Arbeit in Präsenz
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten;
• solide Kenntnisse der gängigen Office-Programme (u.a. Word, Excel, Outlook);
• eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise;
• Flexibilität bei neuen und sich wandelnden Aufgaben

Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.12.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal ().
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.