Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!
Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?
Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de
Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
• Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
• Selbstständiges Projektmanagement
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
• Management der THG-Quoten
• Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

• PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf