Office Manager (m/w/d)

Starte durch bei SalesViewer®

Das ist Dein Spielfeld

Mit SalesViewer® helfen wir Unternehmen, ungenutzte Chancen zu erkennen und ihr Wachstum zu steigern. Ein starkes Team braucht eine starke Organisation - und genau hier kommst du ins Spiel! Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Büroprozesse effizient und gut organisiert sind, damit unser Team optimal arbeiten kann. Was Du bei uns machst:

• Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und behältst alle administrativen Aufgaben im Blick.
• Du unterstützt unser Team bei der Optimierung von internen Prozessen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du kümmerst dich um Vertrags- & Rechnungsmanagement sowie den allgemeinen Schriftverkehr.
• Du verstärkst das Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles nach Plan verläuft.

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Zeig uns, was du kannst!

Das zeichnet Dich aus

Wir suchen Menschen, die nicht nur in einem Unternehmen arbeiten wollen, sondern es mitgestalten. Ob mit Erfahrung im Büromanagement oder als motivierter Quereinsteiger - Neugier und Eigeninitiative sind für uns relevanter als perfekte Vorerfahrungen. Das ist uns wichtig:

• Unsere Office-First-Kultur passt zu dir - gelegentliches Home-Office ist in Einzelfällen möglich.
• Du hast ein Gespür für Optimierungspotenziale - du erkennst, wo Büroprozesse effizienter gestaltet werden können.
• Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung oder im Office Management - oder bist motiviert, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen ab, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit administrativen Tools und Systemen - oder bist bereit, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
• Du bist kommunikationsstark und kannst Aufgaben und Informationen klar und präzise weitergeben - sei es in persönlichen Gesprächen, per E-Mail oder in Meetings.

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