Office Manager (m/w/d)

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Office Manager (m/w/d)

Vertrieb von NCAD

Mit einem Lächeln in der Tasche und einem Adlerblick auf Details sorgt du dafür, dass das Team produktiv und gut versorgt ist - egal was kommt. Du übernimmst schnell Verantwortung und kannst mit vollem Vertrauen in die eigene Kompetenz agieren.

• Dortmund | Hybrid
• Leistungsprämien
• Flexible Arbeitszeiten, min. 30h/Woche
• Ab sofort, unbefristet

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Emails, Bestellwesen Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz)
• Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen
• Fuhrparkmanagement
• Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
• Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz

Dein Profil

• Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
• Sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Wenn du sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Wenn du einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen hast
• Wenn du ein Organisationstalent bist und sorgfältig sowie strukturiert arbeitest
• Wenn du hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen besitzt
• Wenn du mit hoher soziale Kompetenz überzeugen kannst und für dich Integrität, Diskretion und Loyalität selbstverständlich sind

Dein Gewinn

• Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit
• Flexibles Arbeiten im Büro in Dortmund und Mobile Work
• Gestaltungsmöglichkeiten, selbstorganisiertes Arbeiten
• Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Verschiedene Benefits wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Leistungsprämien

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