Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inOffice Manager (m/w/d)STAFFXPERTS GmbHVollzeitGelsenkirchenab 15.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: + Übertarifliche ZulageStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungIhr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
Sie sollten sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mitbringen
Zudem sind gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-Office, erforderlich
Ihr Einsatz
In dieser Position werden Sie als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden agieren
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die termin- und reisebezogene Planung für den gesamten Bereich sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Weiterhin gehören die Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie werden terminliche Nachverfolgungen durchführen und für einen reibungslosen Informationsaustausch sowie für ein effizientes Berichtswesen zwischen allen relevanten Bereichen sorgen
Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz, die sorgfältige Dokumentation und Ablage von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren wichtigsten Aufgaben
Zudem werden Sie für die Organisation von Teambesprechungen und Regelbesprechungen verantwortlich sein und die administrative Projektsachbearbeitung übernehmen

Ihre Benefits

Nach spätestens 9 Monaten besteht die Möglichkeit zur festen Übernahme, was Ihnen Sicherheit und Perspektive gibt
Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
ArbeitsorteKarte anzeigen