Office Manager (all genders)

Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Das erwartet Dich

• Auftragsverwaltung in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)
• Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
• Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
• Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität
• Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)
• Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse

Das trifft auf Dich zu

• Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
• Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dies sind Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz - Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weiterbildung - Individuelle Weiterbildungsangebote
• Unterstützendes Arbeitsumfeld - Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
• Kurze Entscheidungswege - Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid
• Familienunterstützung - 50% Kinderbetreuungszuschuss
• Vorsorge - Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Gutscheine - Edenred und Corporate Benefits
• Sport & Relax - EGYM Wellpass
• Jobrad - Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing

Deine Bewerbung

Wenn auch Du ein Teil von #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak.
Benutze bitte das Bewerbungsformular auf dieser Seite.