Office Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Management (m/w/d) Office Management (m/w/d)KopfbereichArbeitImmobilienkaufmann/-frauOffice Management (m/w/d)Harpen Immobilien GmbHVollzeitDortmundab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Sie sind motiviert, engagiert und auf der Suche nach Veränderungen? Sie möchten gerne Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Zur Erweiterung unseres Teams, bei dem „alle Fäden“ in unserem Unternehmen zusammenlaufen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine fachlich überzeugende sowie teamorientierte Persönlichkeit.

Das sind Ihre Aufgabengebiete:

· Office Management-Tätigkeiten, wie Telefon, Schriftverkehr, Terminkoordination, Bewirtung von Gästen
· Assistenz Geschäftsleitung und für alle Geschäftsbereiche
· Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen für die Bereiche Projektentwicklung, Property Management und Corporate
· Organisation und Umsetzung von administrativen Aufgaben, z.B. Pflege von Grundbuchdaten

Wir wünschen uns von Ihnen

· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· gerne Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder entsprechende in der Praxis gewonnene Qualifikationen
· möglichst mehrjährige Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten
· gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Applikation, insbesondere Word und Excel, gerne auch in SAP (MM/PS)
· großes Engagement, Flexibilität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

· ein hervorragendes Unternehmens- und Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit einer empathischen Unternehmens- und Teamkultur
· flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· ein wertschätzendes, offenes Miteinander in einem tollen, engagierten und fachlich sehr versierten Team sowie regelmäßige Teamevents
· eine strukturierte Einarbeitung mit Einblick in alle Abteilungen und Unterstützung durch einen Mentor
· ein attraktives Büro am Dortmunder Airport mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen & der Möglichkeit zur Nutzung von E-Ladesäulen
· flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
· 30 Tage Urlaub
· eine attraktive Vergütung inkl. Bonuszahlung und Zuschüsse zur bAV
· zahlreiche Benefits wie Massage, Getränke, Obst
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