Oberarztsekretär/in (m/w/d) / 11912 / Klinik für Neurologie

Oberarztsekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Neurologie
Stellen ID: 11912
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Organisation der neuroonkologischen Privatsprechstunde - Empfang von Patienten Kommunikation mit Patienten per Email/Telefon

• Kommunikation und Korrespondenz (deutsch/englisch) Telefonate und E-Mail-Verkehr- Schriftverkehr nach Diktat/Vorlage
• Arztbriefe im Klinikinformationssystem

• Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination und Kalenderführung
• Dienstreiseplanung und -organisation
• Empfang und Gästebetreuung
• Erstellung und Pflege von: PowerPoint-Präsentationen
• Auswertungen und Statistiken
• Vorträgen und Manuskripten

Ihr Profil

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert (z. B. MFA)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, PowerPoint, Excel)
• Professionelle und sichere Handhabung der digitalen Geschäftskommunikation, insbesondere E-Mail-Korrespondenz
• Routinierter und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen digitalen Informationen und Dokumenten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.