Mitarbeiter*in Nebenkosten
Ab 01.12.2024, Bochum
Stellenbeschreibung
Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft
Du bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Stellung? Bei uns kannst Du Dich in dieser teamgeprägten Stelle in Vollzeit einbringen als Mitarbeiter*in Nebenkosten.
Aufgabengebiet
- Du packst mit an: Du übernimmst die Prüfung, Erstellung und Nachbearbeitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unseren eigenen und fremdverwalteten Wohnungsbestand. Dazu gehört auch die Begleitung von Gerichtsfällen und die umfassende Bearbeitung von Mieterrückfragen und Einsprüchen.
- Auf Deine Strukturiertheit, Genauigkeit und Eigenständigkeit ist Verlass: Du bist verantwortlich für die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen. Zusätzlich bearbeitest Du Leerstandsrechnungen und Vertragsbestätigungen und sorgst dafür, dass im Bereich Müllmanagement alles reibungslos abläuft.
- Du wirkst mit: Im Bereich der Grundbesitzabgaben prüfst und verbuchst Du die Bescheide, pflegst die relevanten Parameter und stellst sicher, dass Änderungen und Weiterbelastungen an Dritte ordnungsgemäß vorgenommen werden. Auch die Sammelrechnung der Stadtwerke fällt in Deinen Aufgabenbereich, ebenso wie die Pflege und Überwachung der entsprechenden Parameter.
- Du bist mittendrin: Du erstellst Reports zu den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und erstellst die EED-Schreiben. Zudem führst Du den monatlichen Abgrenzungslauf durch und bist für die Prüfung, Erstellung und Einlesung von Massenbuchungen verantwortlich - ob für Grundbesitzabgaben, Energiekosten, Außenanlagen, Aufzüge oder Versicherungen.
- Du bist vielseitig: Neben dem Tagesgeschäft bringst Du Dich aktiv in Projektarbeiten ein und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse. Dabei arbeitest Du eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst neue Ideen zur Optimierung ein.
Anforderungsprofil
- Zuallererst Deine Persönlichkeit und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt die Kollegen*innen und trägst zu einem positiven und produktiven Arbeitsklima bei.
- Zahlenverständnis und Präzision: Du besitzt ein starkes Verständnis für Zahlen und kannst auch komplexe Berechnungen sicher und präzise durchführen.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Genauigkeit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
- Du bist in hohem Maße digital affin und beherrschst den Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP und kannst diese Kenntnisse in Deiner täglichen Arbeit einbringen.
- Du hast eine hohe Affinität für digitale Tools und Arbeitsmethoden.
- Du zeigst eine hohe Bereitschaft und Motivation, aktiv an Projekten mitzuwirken und bringst Dich mit neuen Ideen und Deinem Engagement ein.
- Du bist in der Lage, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen und bringst innovative Ideen und Lösungssätze ein.
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B.
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, verkürzter Arbeitstag an Deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Tarifgebundene Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
- Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
- Volle Integration in das Team und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleg*innen
- Wertorientierte Führung
- Verschiedene Sozialleistungen wie Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die VBW Bauen und Wohnen GmbH:
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.
Kontakt
Schaue Dir gerne unsere Homepage an, um noch mehr über uns zu erfahren. Du fühlst dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Du kannst uns gerne auch ein Bewerbungsvideo senden, in dem wir Dich kennenlernen.
Bei Fragen stehen Dir die Abteilungsleitung Kundenmanagement Lena Pohl und Sophia Krächter aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-367 gerne zur Verfügung.
Bewirb Dich bitte online. Anschreiben per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Dich!
