Mitarbeiter*in im Bereich Zentrale Dienste, Scanstrecke (m/w/d)

Die Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in im Bereich Zentrale Dienste, Scanstrecke (m/w/d)

VOLLZEIT | BEFRISTET | EG 6 TVöD
An der östlichen Peripherie des Ruhrgebietes, zwischen Sauer- und Münsterland gelegen ist die Stadt Kamen (ca. 44.000 Einwohner*innen) der geografische Mittelpunkt des Kreises Unna. In die alte Hansestadt führen beste Verbindungen über Straße, Schiene und aus der Luft. Mit einem Team aus rund 540 Beschäftigten erbringt die Stadt Kamen serviceorientiert die unterschiedlichsten Dienstleistungen für Ihre Bürgerinnen und Bürger. Auch als Wohnort und Lebensmittelpunkt kann die Stadt an der Seseke mit einem breiten kulturellen Programm, einer guten Schullandschaft sowie gesundheitlicher Versorgung und der Nähe zu den Großstädten Dortmund und Münster überzeugen.

Was Sie bei der Stadt Kamen erwartet:

• Sie unterstützen die Poststelle bei der Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost inkl. der elektronischen Post.
• Durch die zunehmende Digitalisierung ist ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit das Digitalisieren (scannen, verifizieren) von Posteingängen (z. B. Rechnungen) und weiteren Papierdokumenten/Akten.
• Die Verwaltung und Bestellung von Fachliteratur, Vordrucken und Büromaterial ist ein weiterer Aufgabenbereich, in dem Sie unterstützend eingesetzt werden.

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder in einem vergleichbaren Bereich und die Bereitschaft, am Verwaltungslehrgang I teilzunehmen
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Bedingt durch die Komplexität der Tätigkeit und die Vielzahl an Schnittstellen zu anderen Fachbereichen der Stadt Kamen, stellen die o.g. Aufgaben nur einen Auszug aller anfallenden Tätigkeiten dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, dass weitere oder ergänzende Aufgaben hinzukommen können.

Wir bieten

• ein im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristetes Arbeitverhältnis nach dem TVöD
• bei Vorliegen aller Voraussetzungen ein Entgelt (je nach tatsächlicher Aufgabenübertragung) bis zur EG 6 TVöD-VKA
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitsgestaltung
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen nach TVöD
• eine weitgehend von der Stadt Kamen finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
• ein eingespieltes, kollegiales und dynamisches Team
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• kostenfreie Parkplätze

Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Für telefonische Auskünfte zu den Aufgaben steht Ihnen die zuständige Gruppenleiterin, Frau Dresemann, unter der Tel. 02307/148-2409 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung können Sie direkt über das Online-Portal bis zum Ablauf des 08.12.2024 übermitteln.