Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und Strukturwandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebensqualität der Menschen in einem der größten Ballungsgebiete Europas zu verbessern und die lebensnotwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Wissensorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in E-Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Etablierung und Leitung von Projekten zur Umsetzung und Verbesserung der digitalen Aktenführung inkl. interner Wissenserweiterung und Sensibilisierung für die Notwendigkeit dieser
- Konzeption und Realisierung von Anleitungen, Tutorials und weiteren Schulungsmaterialien sowie Planung und Durchführung von Schulungen zur Aktenführung
- Koordination des Produkt-Matrixteams E-Verwaltung sowie fachliches Mitwirken in diesem
- Beratung der Fach- und Führungskräfte bei der Nutzung bereits eingeführter E-Workflows sowie regelmäßige Ticket- und Kennzahlen-Auswertung
- Steuerung externer Dienstleister für Aktenlagerung und -transporte
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informationswissenschaft, Verwaltungswissenschaften, Dokumentationswesen oder vergleichbar
- Kenntnisse der rechtlichen und fachlichen Standards im Bereich der Schriftgutverwaltung und in der E-Verwaltung
- Erfahrungen und gute IT-Kenntnisse im Bereich von Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen in der Entwicklung, Etablierung und Verfolgung von Standards sowie in der Leitung von Projekten
- Eine gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, analytische Professionalität und Dienstleistermentalität runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition
mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, anderseits als
hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns
steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheitsmanagement
und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren
Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams,
eine offene Kommunikationskultur und viele Pluspunkte.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur
Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten
Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 07.03.2025 über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 24-295. Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND
Frau Sabrina Hellwig
Geschäftsbereich Personal und Services
Kronprinzenstraße 24, 45128 Essen
Tel.:0201/104-2807, bewerbungen@eglv.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
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