Leitung Veranstaltungsorganisation, Bankett, Gruppen- und Firmenkunden (m/w/d)
in Vollzeit
Werde ein Teil der Show!
Als Mitarbeiter*in im GOP arbeitest Du in einem kreativen und modernen Umfeld in Europas größtem Varieté-Unternehmen, welches wichtiger Impulsgeber für die ganze Branche ist. Das GOP Essen wurde 1996 im ehemaligen Grand Filmpalast eröffnet und ist eines von sieben Theatern des Familienunternehmens GOP.
Für unsere Veranstaltungsabteilung suchen wir ab sofort eine Leitung für Veranstaltungsorganisation, Bankett, Gruppen- und Firmenkunden (m/w/d)
Der Mix aus administrativen und operativen Tätigkeitsfeldernmacht Dir Spaß und Du bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Du liebst es, in einer gstorientierten Umgebung zu arbeiten und möchtest dein Organisationstalent im Veranstaltungsbereich einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Beginn ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir bieten Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Familiäre, lockere Atmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit
- Leistungsgerechte und faire Bezahlung inkl. Nacht- und Feiertagszuschlägen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Freikarten & Rabatte in allen sieben GOP Häusern (Restaurant und Varieté)
- Sonderkonditionen bei bekannten Firmen und Marken (corporate benefits)
- Getränkeflatrate während der Arbeitszeit (Kaffee, Tee, Wasser, Apfelsaftschorle)
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Fachschulungen
- Verschiedene Mitarbeiterevents
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
- Bonuszahlung bei Abschluss der betrieblichen Altersvorsorge
- Digitale Zeiterfassung / Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
Deine Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Buchungsanfragen für Veranstaltungen, Gruppen- und Firmenbuchungen.
- Beratung der Kunden zu Räumlichkeiten, Menüs und Zusatzleistungen.
- Erstellung und Überprüfung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen.
- Planung und Koordination der Veranstaltungen: Bestuhlung, Technik, Abläufe und Gastronomie.
- Abstimmung mit internen Teams, z. B. Küche, Service und Technik.
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort.
- Führung und Einsatzplanung des Service- und Veranstaltungsteams.
- Qualitätskontrolle während und nach der Veranstaltung, einschließlich Einholen von Feedback.
- Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Firmenkunden.
- Erstellung von Berichten zur Auslastung und Umsatzentwicklung im Veranstaltungsbereich.
- Einhaltung von Budgets und Vorgaben, inklusive Kostenkontrolle.
Das bringst du mit
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement - idealerweise im Bereich Bankettleitung, Eventplanung oder Hotelmanagement.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten: Planung und Koordination von Veranstaltungen, Zeitmanagement, und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Kundenorientierung: Kompetenter Umgang mit Kundenanfragen, Ermittlung von Bedürfnissen und Erwartungen sowie die Fähigkeit, passende Lösungen zu präsentieren.
- Verhandlungsgeschick: Angebotserstellung, Budgetkalkulation und Vertragsverhandlungen.
- Kenntnis von Abläufen und Prozessen - insbesondere im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich, wie z. B. Menüabstimmung, Tischplanungen, und Logistik.
- Führungserfahrung: Fähigkeit, ein Team zu leiten, Dienstpläne zu erstellen und Mitarbeiter zu motivieren.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Umgang mit unerwarteten Änderungen und Stresssituationen.
- Kommunikationsstärke. Sowohl intern mit dem Team als auch extern mit Kunden und Dienstleistern.
- Technisches Grundwissen: Umgang mit Buchungssystemen, Veranstaltungssoftware, oder anderen Tools.
- Liebe zum Detail: Genauigkeit bei der Umsetzung von Kundenwünschen und bei der Organisation der Veranstaltungen.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Christian Buddrus
Direktor
0201 2479393
0201 2479394
c.buddrus@varie.de
Oder bewirb dich direkt online!
Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
Bitte schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Lichtbild.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, denn auch DU bist die Show!
