inventia | Reisen jenseits vom Mittelmaß ist ein Boutique-Reiseveranstalter für globale Once-In-A-Lifetime-Reisen. Wir haben unseren Sitz im wunderschönsten Ruhrgebiet der Welt, in der Stadt Essen, ganz in der Nähe des Baldeneysees. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Reisen liegt auf Expeditionen in die Arktis und die Antarktis.
Für unsere Kund*innen arbeiten wir auf einem sehr hohen Servicelevel und nutzen dafür sämtliche uns zu Verfügung stehenden modernen Arbeits- und Kommunikationsmethoden. Unsere großartigen Kund*innen danken es uns damit, dass sie uns ihre hochwertigen Reiseplanungen häufig sogar mehrmals jährlich anvertrauen. “Jenseits vom Mittelmaß” eben.
Auch bei unseren Mitarbeiter*innen machen wir keine Kompromisse:
Wir möchten, dass unsere neuen Mitarbeiter*innen perfekt zu uns passen - und wir zu ihnen. Wir wünschen uns Profis in den einzelnen Bereichen, die für unsere gemeinsame Mission brennen und gern die Extrameile gehen. Neben einer hohen Ergebnisqualität legen wir großen Wert auf eine konstruktive interne Kommunikation sowie ein weltoffenes und kooperatives Mindset.
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein leistungsbezogenes Gehalt mit vielen Sonderleistungen und Boni. Wir bieten ständige Anreize zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und möchten gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen wachsen.
Wir möchten wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
MitarbeiterIn (m/w/d) für die Buchhaltung nach UstG §25 und Reisekalkulation
Die Anstellung ist unbefristet. Sie arbeiten remote im Home-Office und kommunizieren eng per Zoom bei der Bearbeitung.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung & Organisation Buchhaltung gemäß § 25 UStG (Reiseleistungen)
- Reisekostenabrechnungen
- Kontierung bis hin zur Umsatzsteuermeldung
- Allgemeine Büroarbeiten und Büroorganisation
- Erstellung und Analyse von Statistiken aus unserem Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung des Teams Telefon- und E-Mail-Service
- Organisation von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei technischen Herausforderungen
- Sitzplatzreservierungen und Reiseplanung für Kunden
- Unterstützung bei Kalkulationen und Aktualisierungen unserer Webseite
- Koordination von Mitarbeiterthemen im Bereich Personalverwaltung
- Assistenz der Geschäftsführung & Office-Managerin Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
- Reiseorganisation und Terminkoordination
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei der Planung von Events und Reisen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der touristischen Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Reisekostenabrechnungen und Organisation von Arbeitsabläufen
- Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Flexibilität
Was wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (30 - 40 Stunden pro Woche) in der schönsten Branche der Welt
- Arbeit im Home-Office (gern unterstützen wir auf Wunsch eine 4-Tage-Woche)
- Eine gute Bezahlung
- Boni bei Erreichen vereinbarter Ziele
- 30 Tage Urlaub
- Attraktiver Zusatzverdienst durch prozentuale Vergütung für den Verkauf / Vermittlung unserer Reisen
- Mindestens zweimal jährlich Strategiebesprechungen in unterschiedlichen Reisezielen unseres Programms
- Private Reisevergünstigungen
Wenn Sie sich bei den folgenden Anforderungen wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
- Sie verfügen über eine hohe digitale Kompetenz für einen Arbeitsplatz im Homeoffice.
- Sie haben eine hohe Affinität zu hochwertigen Reisen und exzellentem und unkonventionellem Kundenservice.
- Sie lieben es, mit Zahlen zu jonglieren und haben eine analytische Denkweise
- Sie haben einen touristischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund und mehr als 5 Jahre Berufserfahrung
- “VAT”, “netto/brutto” in Fremdwährungen, Währungswechsel, Berechnungen von Aufpreisen, Mark-up/Margen und Provisionen klingen wie Musik in Ihren Ohren
- Sie beherrschen Excel (und nicht umgekehrt :-)) und können dynamische Kalkulationen und Templates erstellen
- Sie können reisespezifische Verträge (Reiseabläufe, Verträge, Fristen, AGB) in englischer Sprache lesen, verstehen und in Excel-Tabellen vereinfacht darstellen.
- Sie schreiben und sprechen perfekt deutsch und englisch
- Sie sind ein wenig technikaffin und aktualisieren Daten und Preise saisonweise auf unserer Webseite (WordPress / Divi) und in diverse Online-Tools ein
- Sie können sich bei freier Zeiteinteilung im Home-Office sehr gut selbst organisieren und motivieren
- Sie können zielgerichtet und ergebnisorientiert arbeiten
- Für die Zusammenarbeit ist außerdem ein abgeschlossenes Büro in Ihrem Zuhause notwendig, das ausschließlich für Ihre Berufsausübung zur Verfügung steht und entsprechend ausgestattet ist. Ihr Wohnsitz sowie der ständige Aufenthaltsort müssen in Deutschland sein.
Bitte senden Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung mit Ihrer gewünschten Wunsch-Arbeitszeit sowie Ihrem Gehaltswunsch - ausschließlich per E-Mail - an welcome@inventia.de.
Ihre Ansprechpartnerin: Stephanie Gräf
So wird Ihre Bewerbung berücksichtigt:
- Sie senden Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail.
- Sie fügen Ihrer Bewerbung ein Anschreiben bei, in dem Sie Ihre Kenntnisse zu jeder einzelnen gewünschten Fähigkeit beschreiben und selbst einschätzen.
- Sie fügen Ihrer Bewerbung Links zu Referenzseiten oder andere Referenzen bei, damit wir uns ein Bild von Ihrer Erfahrung machen können.
- Sie nennen uns Ihren Gehaltswunsch.
- Bewerbungen “jenseits vom Mittelmaß” mit hohem kreativen Anspruch, die bereits eine inhaltliche Auseinandersetzung mit dem Thema Antarktis im oben gesetzten Rahmen (oder darüber hinaus) bieten, sind herzlich willkommen.
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Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Stephanie Gräf
