Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale in Rheinberg gesucht

Stellenanzeige: Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) in Rechtsanwaltskanzlei
Standort: Rheinberg
Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
Beginn: Spätestens zum 01.03.2025

Über uns

Wir sind eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit einem breiten Mandantenspektrum und bieten unseren Kunden kompetente rechtliche Beratung in verschiedenen Fachbereichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für unseren zentralen Empfangsbereich und die Telefonzentrale.

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung der Postein- und Postausgänge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Ablage, Korrespondenz)
- Unterstützung der Rechtsanwälte und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikation innerhalb der Kanzlei

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie zeichnen sich durch eine freundliche und professionelle Kommunikation aus
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres und höfliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Sie sind gut organisiert, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit dem PC, den Office-Programmen Word und Outlook und idealerweise auch im Umgang mit der Anwaltssoftware RA-Micro

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen kollegialen Team
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Haben wir mit dieser Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese können Sie uns gerne auch per E-Mail unter: Wiing@ra-rust.de zukommen lassen.
Bitte wenden Sie sich auch bei Rückfragen an unsere Büroleiterin Frau Wiing.

Rust Rechtsanwälte
Rheinstraße 18
47495 Rheinberg