Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungsbereich / das Sekretariat in VZ oder TZ (20 Wochenstd.)!

Das Diakonische Werk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 15.12.2024) eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den zentralen Verwaltungsbereich/ Sekretariat im Diakonischen Werk mit einem Stundenumfang von mindestens 20 Stunden bis zu maximal 39 Stunden als Vertretung zunächst befristet bis zum 31.07.2025.
Ihr Einsatz wird bei 20 Stunden in der Zeit von 12:00 bis 16:00 Uhr sein; bei einer Vollzeitstelle in der Zeit von 8.00-16:00 Uhr.

Was erwartet Sie?

• Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
• Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie bereiten für die Geschäftsführung zu den Terminen die Sitzungsunterlagen vor und nach
• Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
• Sie empfangen Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor

Was bieten wir Ihnen?

• Eine interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem kirchlichen Wohlfahrtsverband mit einer mehr als 100 jährigen Geschichte
• Eine gründliche Einarbeitung im Team
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Eine Vergütung nach BAT-KF
• Kollegiales Betriebsklima

Was solltest du mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
• Gegenüber Kund:innen, Geschäftspartnern und den Mitarbeitenden des Verbandes haben Sie ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte und Aufgaben priorisieren
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus • Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der Evangelischen Kirche und des Diakonischen Werkes

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer gewünschten Stundenzahl (20 oder 39 Stunden) reichen Sie bitte über die E-Mail-Adresse: stellenangebot@diakonie-muelheim.de zu Händen der Geschäftsführerin Frau Birgit Hirsch-Palepu ein.
Bewerbungsschluss ist der 07.11.2024.