Mitarbeiter (m/w/d), Fachgebiet Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d), Fachgebiet Sekretariat

• Witten
• Vollzeit

Die Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München, Kufstein und Hannover.
Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, dem Natur- und Bodenschutz, im Wasserbau sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.
Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Für unsere Zentrale in Witten suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter (m/w/d), Fachgebiet Sekretariat

Ihre Aufgaben

Ihre Tätigkeitsbereiche umfassen

• Telefonannahme und Gästeempfang
• Post- und E-Mail-Eingang, Postverteilung
• Unterstützung beim Einkauf von Büromaterialien
• Dokumentenkontrolle
• Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Bahntickets, Seminaren und Hotels etc.)
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen
• Vertiefte Kenntnisse in der Büro- und Reiseorganisation und bei Verwaltungsarbeiten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
• Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit, Mobile-Office-Kontingent etc.)
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen durch verschiedene Werdegänge
• Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget sowie Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie, deren Vorträge teilweise von der IK Bau NRW anerkannt und mit Fortbildungspunkten versehen werden
• Flexibilität bei der eigenen, fachlichen Schwerpunktsetzung und Standortwahl
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft
• Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern- und Pflegepakete
• Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmen

Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie in unserer Recruiting-Broschüre in den FAQs unseres Jobportals unter karriere.dr-spang.de.
Wenn Sie eigenverantwortliches Handeln schätzen und Sie Ihre Motivation und Leistungsbereitschaft in ein innovatives Umfeld einbringen wollen, dann werden Sie ein Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

• Johanna Schmidthaus
• +49 2302 914 02 0