Mitarbeiter (m/w/d)

akanova - die Akademie für deine Kita-Praxis - ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.
akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.
Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation von Fortbildungen

in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.

Deine Aufgaben

• Vorausschauende Planung und Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen, Brandschutz-Schulungen und Schulungen zur Arbeitssicherheit online oder in Präsenz. Dazu gehören u. a. Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
• Einladung von Teilnehmer*innen
• Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
• Buchung von Seminarräumen
• Organisation der Verpflegung

• Beantragung von Gutscheinen und Kostenübernahmen
• Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
• Auswertung der Schulungen und Statistik
• Rechnungsprüfung
• Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
• Lachen

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
• Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick - sowohl im Detail als auch im Überblick.
• Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
• Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
• Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Expert*innen und unserem Team.
• Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.

akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und

• eine unbefristete Anstellung
• ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
• eine individuelle, private Betriebsrente
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:
bewerbung@akanova.de