Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
Standort
44652 Herne
Ansprechpartner/in
Sandra Maadadi - Zur Webseite
Arbeitszeit
Teilzeit und Minijob
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Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Leitung der Beratungsstelle bei täglichen Bürotätigkeiten wie Organisation und Verwaltung, Kommunikation und Korrespondenz, Datenverarbeitung und Dokumentation etc. Dabei gewinnen Sie umfassende Einblicke in die täglichen Arbeitsabläufe einer nach DIN 77700 teilzertifizierten VLH-Beratungsstelle, treten in Kontakt mit Menschen und profitieren von fachlichen Weiterbildungen der VLH.
Ein Auszug der Kernaufgaben einer VLH-Beratungsstelle:
- Erstellung der Einkommensteuererklärung für die VLH-Mitglieder
- Ganzjährige Beratung zu sämtlichen Einkommensteuerfragen
- Beantragung aller Steuerermäßigungen
- Prüfung des Steuerbescheids und gegebenenfalls Einreichung von Einsprüchen
- Kommunikation mit Finanzämtern, Mitgliedern und der VLH-Hauptverwaltung
Diese Aufgaben erfüllen wir alle im Rahmen von § 4 Nr. 11 StBerG.
Was wir erwarten
- Bildungsabschluss: Hauptschule, Mittlere Reife oder Abitur
- Qualifikationen: Kenntnisse & Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Persönliche Stärken: Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und engagiert zu bleiben
Tätigkeiten, die im Rahmen dieser Stelle auf Sie zukommen:
- Empfang von Mitgliedern/Kunden
- Bearbeitung und Betreuung telefonischer Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination und Vergabe von Terminen
- Erteilung einfacher Auskünfte
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Je nach Vorkenntnissen: Fristenkontrolle, Archivierung, Auswertungen & Schriftverkehr
Was Sie erwartet
- Mitarbeit in Teilzeit oder im Rahmen eines Minijobs möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Offenes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bitte klicken Sie unten auf den Button "Jetzt bewerben", um zum Bewerbungsformular zu gelangen.
Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht über unser Formular verschicken, sondern per Post ode rüber Ihren eigenen E-Mail-Account, dann geben Sie bitte die Kennziffer BSt - #234 an. Ihr/e Ansprechpartner/in ist Sandra Maadadi. Hier finden Sie die Homepage der Beratungsstelle.
Das Unternehmen
Die VLH ist der größte Lohnsteuerhilfeverein Deutschlands. In rund 3.000 Beratungsstellen beraten wir mehr als eine Millionen Mitglieder, nämlich Arbeitnehmer, Beamte und Rentner. Für sie nehmen wir uns Zeit, erstellen Ihre Steuererklärung und beraten sie zu allen Fragen der Einkommenssteuer.
Sie möchten mehr über die VLH erfahren? Klicken Sie hier: vlh.de
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