Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)KopfbereichArbeitEmpfangskraftMitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)Hays AG Standort Essen SourcingVollzeitEssen, Ruhrab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Durchschnittlich 31.000 Euro brutto pro Jahr
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Du suchst einen Job mit Sinn? Dann bist du bei uns richtig! Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und dank unserer digitalen Arbeitskultur kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen und Office und Homeoffice individuell kombinieren. Wir sind ambitioniert, haben große Ziele und lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten.

Deine Vorteile

Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation

Deine Qualifikationen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Gehaltsinformationen
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 31.000 Euro brutto pro Jahr. Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Bewerbungen bitte an: josip.kolak@hays.deArbeitsorteKarte anzeigen