Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Die Ellerhold Gruppe ist eines der erfolgreichsten Unternehmen der Druckbranche in Deutschland. Unser Produktspektrum reicht von Plakaten für die Innen- und Außenwerbung über Etiketten bis hin zu Displays und Verpackungen. Wir stehen für Innovationskraft und einen Kundenservice, der den üblichen Rahmen sprengt - individuell, engagiert und umfassend.
Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung einen:

***** Mitarbeiter Empfang (m/w/d) ***.**

Aufgabengebiet:

• Gästeempfang/ -koordination: Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner,
• Administrative Tätigkeiten: Lieferscheine schreiben, Rechnungen prüfen und koordinieren, weitere,
• Terminplanung,-koordinierung und -überwachung der Besprechungsräume und Flottenfahrzeuge,
• Raumvorbereitung für Besprechungen und Kundenbesuche,
• Gästebewirtung/Besuchermanagement (Besucher-Ausweiserstellung, Hotelbuchung, Einkauf der Besucherverpflegung u. Verpflegungszubereitung),
• Reiseorganisation für Kollegen (Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Visa u.ä.),
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost,
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten,
• Bearbeitung von Emails.

Wir setzten stetig auf kontinuierliche Erweiterung, Modernisierung und Optimierung unserer Produktionsanlagen und Prozesse.
Diese Eigenschaften prägen uns seit der Gründung und machen uns zu einem der erfolgreichsten Druckunternehmen in Deutschland.
Einen ersten Eindruck können Sie sich gerne über unseren aktuellen Internetauftritt verschaffen. Es würde uns freuen, wenn Sie Interesse zu einem ersten Gespräch hätten, dazu können Sie mich gerne persönlich anrufen.

Ihr Profil

• gepflegtes, emphatisches Auftreten,
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
• sorgfältige, selbständige Arbeitsweise,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Gute Kenntnisse in MS-Office oder vergleichbare Anwendungen
• grundlegende Kenntnisse Englisch (Schulenglisch, B1), weitere Fremdsprachen von Vorteil,
• Sicheres Auftreten sowie Menschenkenntnis
• Absolute Verschwiegenheit sowie Loyalität

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit Ihr Wissen vollständig einzubringen.
Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Perspektive, sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln. Wir setzen dabei auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Vermögenswirksame Leistungen (max. Betrag) • Jahresprämie
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Stabilität in einem soliden Familienunternehmen
• Die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team

Als einer der großen Etikettendruckereien in Deutschland, beschäftigt die Ellerhold Witten GmbH derzeit 131 Mitarbeiter bei einem Jahresumsatz von 25 Mio. Euro.
Neben den Getränkeetiketten stellen wir in Witten auch die gesamte Produktpalette an Plakaten für die Außenwerbung her. Hier sind wir in der Ellerhold Gruppe mit insgesamt sechs Druckereien Marktführer in Deutschland.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.