Im Finanzamt Hattingen ist zum 01.02.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice in Teilzeit (max. 0,75 VZÄ) zu besetzen.
Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Poststelle
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
- Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr)
- Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
- Post- und Aktentransport im Hause
- Datenerfassung und Nachbearbeitung von Post und Steuererklärungen im Scan-Verfahren
Altakten- und Materialverwaltung
- Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
- Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien
- Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
Pförtnerdienst
- Unterstützung und Vertretung des Pförtnerdienstes
- Regeln des Besucherverkehrs/Eingangskontrolle und Online-Terminvergabe
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von Vordrucken
Hausverwaltung
- Unterstützung und Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf, z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst o. ä.
- Gelegentlicher Schließdienst (Öffnen/Schließen des Gebäudes vor Dienstbeginn/nach Dienstende)
- Transport- und/oder Botenfahrten
Sonstiges
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:
- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit (fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kolleg/innen
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)
- Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)
- psychische und physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen, insbesondere das Heben von schweren Lasten bis zu 20 kg und das Arbeiten über Kopf
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung. Die Wochenarbeitszeit beträgt mindestens 20 Stunden und maximal 30 Stunden.
Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte mit einem Anteil zwischen 0,5 - 0,75 geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Hattingen Frau Kuhlmann (02324/208-2032) gerne zur Verfügung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 06.12.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533892
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Kopien der Zeugnisse über abgelegte Prüfungen
- Arbeitszeugnisse
- im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Hattingen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt HattingenRathausplatz 1945525 Hattingen
Tel.: 02324-208-0E-Mail: Service-5323@fv.nrw.dehttps://www.finanzverwaltung.nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Hattingen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Hattingenc/o Finanzamt HattingenRathausplatz 1945525 Hattingen
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Hattingen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:
- Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
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