Management Assistant to CEO + CFO (m/w/d)

Toppings, die Dir schmecken werden:

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Aufgaben, die Dir gefallen werden:

• Als Management Assistant (m/w/d) liegt die Entlastung des CEO und des CFO in deinen Händen. Du übernimmst die ganzheitliche Unterstützung in operativer und planerischer Hinsicht
• Du bist für die Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inkl. Reisekostenkostenabrechnung verantwortlich
• Du korrespondierst professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Du übernimmst die Vorselektion der E-Mail-Korrespondenzen und koordinierst die Termine und Verwaltung der beiden Kalender
• Außerdem stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss mit allen Fachabteilungen sicher
• Du kümmerst Dich um die Organisation und Koordination von Meetings und du leistest Unterstützung in weiteren administrativen Themen

Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder Team Assistenz
• Deine eigenverantwortliche und organisatorische Fähigkeiten, sowie eine Termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen dich aus
• Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und deine hohe Eigenmotivation zeichnen deine Persönlichkeit aus
• Ebenfalls hast Du fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in PowerPoint, Word und Outlook

Dein Bereich:
Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Hast Du noch Fragen?
Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.
Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289
PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerbende über uns sagen.