Lehrstuhlassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen ab dem 15.03.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Lehrstuhlassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Gemeinsam mit den Abteilungen für Affektive und Soziale Neurowissenschaften arbeiten wir in der Abteilung für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie an der spannenden Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung, klinischer Praxis und universitärer Lehre. Mit einem interdisziplinären Ansatz und in enger Kooperation mit nationalen sowie internationalen Partnern entwickeln wir innovative Forschungs-, Lehr- und Therapiekonzepte, die von experimentellen Studien bis zur Anwendung in unserer eigenen Hochschulambulanz für Psychotherapie reichen. Unser Fokus liegt auf der Erforschung und Behandlung chronischer Schmerzen sowie auf den Wechselwirkungen zwischen Psyche, Gehirn und Körper, insbesondere im Bereich der Darm-Hirn-Achse und chronischen Bauchschmerzen.
Werden Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams und übernehmen Sie vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben an unserem Lehrstuhl. Von der Organisation internationaler Veranstaltungen über die Unterstützung der Forschungskoordination bis zur Zusammenarbeit mit universitären und externen Partner*innen - Sie tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Lehrstuhls bei und gestalten aktiv unser zukunftsorientiertes Forschungs- und Lehrumfeld mit. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: ab dem 15.03.2025
Bewerben bis: 12.01.2025

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen des Forschungsmanagements und der Lehrstuhlarbeit
• Stilsichere Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Effiziente Koordination und Zusammenarbeit mit universitären und externen Partner*innen, dem Dekanat und der Universitätsverwaltung
• Planung und Organisation von Forschungs- und Lehrveranstaltungen, inklusive Terminmanagement und Vor- sowie Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekten und Präsentationen, z. B. durch Recherche und Visualisierung relevanter Inhalte
• Mitgestaltung von Veranstaltungen (national und international), z. B. Konferenzen, Workshops und Meetings
• Betreuung internationaler und nationaler Gäste, z. B. bei Gastvorträgen oder Forschungsaufenthalten
• Kreative Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch die Gestaltung und Pflege von Inhalten für Website und soziale Medien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den o.g. Aufgaben
• Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Stilsichere und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Social Media sind von Vorteil, z. B. im Verfassen von Texten, der Pflege von Websites oder der Entwicklung kreativer Inhalte
• Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um sich in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld einzubringen
• Interesse an wissenschaftlichen Themen sowie Offenheit für neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten